Урок "Электронная таблица MS Excel"
Назначение электронных таблиц
В раннем детстве, начиная познавать окружающий мир, мы пытаемся заучить названия цифр, затем начинаем производить простейшие вычисления и определять, сколько конфет должны вручить нам родители, а сколько яблок предстоит отдать приятелям не обделив себя.
С возрастом жизнь ставит перед нами все более сложные вычислительные задачи, для решения которых приходится совершенствовать свой математический арсенал. Попробуйте вспомнить хотя бы один день в своей жизни, когда вы обошлись без чисел и вычислений. Наверное, не получится, ведь ежедневно вы выполняете хотя бы одну из операций: рассчитываетесь в магазине за покупки, набираете номер телефона, пользуетесь кодовым замком, определяете сколько времени осталось до начала урока и, в конце концов, подсчитываете, сколько раз вы сможете пригласить на дискотеку девушку, используя родителей в качестве спонсоров. Все ли вычисления можно выполнить в уме? А если вы, ко всему прочему, выбрали профессию бухгалтера, экономиста или менеджера?
Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то, для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые созданы, чтобы быстро и просто помочь решить любую, даже очень сложную задачу, избежать ошибок, облегчить работу и добиться удивительных результатов.
Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляций с ними.
Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные и так далее.
С возрастом жизнь ставит перед нами все более сложные вычислительные задачи, для решения которых приходится совершенствовать свой математический арсенал. Попробуйте вспомнить хотя бы один день в своей жизни, когда вы обошлись без чисел и вычислений. Наверное, не получится, ведь ежедневно вы выполняете хотя бы одну из операций: рассчитываетесь в магазине за покупки, набираете номер телефона, пользуетесь кодовым замком, определяете сколько времени осталось до начала урока и, в конце концов, подсчитываете, сколько раз вы сможете пригласить на дискотеку девушку, используя родителей в качестве спонсоров. Все ли вычисления можно выполнить в уме? А если вы, ко всему прочему, выбрали профессию бухгалтера, экономиста или менеджера?
Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то, для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые созданы, чтобы быстро и просто помочь решить любую, даже очень сложную задачу, избежать ошибок, облегчить работу и добиться удивительных результатов.
Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляций с ними.
Перечень программных продуктов
- Microsoft Excel
- SuperCalc
- Lotus 1-2-3
- OpenOffice.org Calc
Создание и сохранение данных в электронной таблице
и выберите пункт Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа, изменяются в зависимости от типа активного листа (лист электронной таблицы, диаграмма или другой тип листа).Файл, созданный с другим форматом (в предыдущей версии Microsoft Office Excel или в другой программе), можно открыть, нажав кнопкуMicrosoft Office
и выбрав команду Открыть. Если это не общая книга, программа предложит сохранить файл в формате Office Excel 2007. Если файл создан в предыдущей версии Microsoft Excel, его можно сохранить в исходном формате.Примечание. При сохранении файла в другом файловом формате часть форматирования, данных и специальных свойств может быть утрачена.
Основные понятия
Электронная таблица — это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Окно программы Microsoft Excel
Окно программы Microsoft Excel имеет все элементы, присущие окну приложения Windows и некоторые элементы, общие с элементами окна Microsoft Word. С другой стороны Microsoft Excel имеет и индивидуальные элементы окна. К ним относятся заголовки столбцов (обозначены латинскими буквами) и заголовки строк (обозначены числами), кнопка для выделения всей таблицы, строка формул, раскрывающийся список «Поле имени», ярлычки листов рабочей книги и кнопки прокрутки ярлычков листов.
Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.
Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных.
Электронные таблицы имеют все необходимые элементы обычных таблиц: столбцы, строки, ячейки. Однако если таблица, созданная в текстовом редакторе, предназначена в первую очередь для вывода на принтер, то электронная таблица, в большинстве случаев, используется в электронном виде и служит не только для печати, но и для непосредственной работы за компьютером.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), а заголовки строк — арабскими числами (1, 2, 3 и далее). Ячейка — место пересечения столбца и строки. Ячейка является основной рабочей единицей в электронных таблицах.
| Как в системе координат каждая точка имеет единственным образом определенные координаты, так и каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например А1, В5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. |
 Структура электронных таблиц |
Обычно ускорить выполнение операций можно предварительно выбрав блок или диапазон ячеек.
| |
Блок ячеек - прямоугольная область смежных ячеек |
Диапазон ячеек - несколько смежных или не смежных ячеек. |
| Ячейку в столбце A и строке 10 | A10 |
| Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20 | A10:A20 |
| Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E | B15:E15 |
| Все ячейки в строке 5 | 5:5 |
| Все ячейки в строках с 5 по 10 | 5:10 |
| Все ячейки в столбце H | H:H |
| Все ячейки в столбцах с H по J | H:J |
| Диапазон ячеек в столбцах с А по E и строках с 10 по 20 | A10:E20 |
Основные типы и форматы данных
Таблица является оптимальной формой организации данных, связанных с вычислениями. Ведь и в рукописном варианте числовые данные чаще всего формируют в виде таблицы. Даже знакомая нам с начальной школы таблица умножения на обложке тетради оформлена таблицей, правда, без обрамления. В ней четко выдержано расположение друг под другом множителей знаков умножения и значений произведений (результатов вычислений). Кроме того, в каждом столбце числа выровнены по разрядам: единицы под единицами, десятки под десятками.Среди данных, которые можно использовать в электронной таблице, можно выделить:
* влияющие данные (числа, от которых зависит результат вычислений)
* зависимые данные (столбец результатов арифметических операций над влияющими данными)
* текстовые данные, не участвуют в реальном вычислительном процессе, а носят чисто оформительский характер
В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула. В зависимости от решаемой задачи возникает необходимость применять различные форматы представления данных.
Первые два типа данных (число и текст) считаются константами (постоянными величинами), то есть представляют собой информацию, которая не изменяется без вашего участия.
Введя в ячейку электронной таблицы числа (например, 6; 7890; 3,8) или текст (например, «Налоги», «Начисления»), вы как бы «впечатываете» свои данные в ячейку и видите их (или хотя бы часть этих данных) на экране.
Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «32 Мбайт» например, приведенные ниже записи обрабатываются как текст: 987$$78, 100 рублей.
В чем же заключается отличие числа от текста? Есть ли необходимость разделять эти типы данных? Оказывается, есть. Число, в отличие от текста, может участвовать в вычислительных операциях. Так, например, можно число 6 умножить на число 3 и получить результат вычислений. Но если вы попробуете из текста «Начисления» вычесть текст «Налоги», то получите сообщение об ошибке.
Число в электронных таблицах может состоять только из следующих символов: 0123456789+-/().,%Её. Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст. Если перед числом стоит знак плюс (+), он игнорируется. Перед отрицательным числом необходимо ввести знак минус (-) или заключить его в круглые скобки ( ). В качестве десятичного разделителя используют запятую.
В каждом конкретном случае важно выбрать наиболее подходящий формат:
- Общий
- Числовой
- Денежный
- Финансовый
- Дата
- Время
- Процентный
- Дробный
- Экспоненциальный
- Текстовый
- Дополнительный
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения.
